Jaarverslag 2024
Raad van commissarissen

Als Raad van Commissarissen (RvC) houden wij toezicht op het realiseren van de doelstellingen en op de algemene gang van zaken binnen Fivoor B.V. Wij houden toezicht op het beleid van het bestuur, de strategie, risicobeheersing, (juridische) compliance, financiële verslaglegging en het op passende wijze uitvoering geven aan de maatschappelijke doelstellingen en verantwoordelijkheid van Fivoor. Wij staan het bestuur hierin met raad ter zijde en geven gevraagd en ongevraagd advies. We adviseren de aandeelhouders betreffende onderwerpen waar zij volgens de statuten en het governance protocol verantwoordelijk voor zijn. In dit verslag leggen wij als RvC verantwoording af over het uitgeoefende toezicht in 2024.  

Het strategische meerjarenplan (2024-2028) heeft als doel om de organisatie op de lange termijn stevig te positioneren, met een focus op innovatie, duurzaamheid en kwaliteit van de zorg. De RvC is in 2024 goed geïnformeerd over de stappen die hierin zijn gezet. De RvC heeft een demonstratie gehad over de inzet van virtual reality in de forensische zorg. 

De RvC begrijpt de grote uitdaging waarvoor Fivoor staat en is tevreden over de inspanningen die Fivoor verricht op de aandachtsgebieden uit het strategisch meerjarenplan. We blijven de ontwikkelingen nauwgezet volgen en blijven de organisatie ondersteunen bij het realiseren van de strategische doelen voor de komende jaren.  

De RvC heeft uitvoerig stilgestaan bij de financiële verslaglegging van Fivoor. De jaarrekening en het jaarverslag zijn in aanwezigheid van de accountant besproken. Daarnaast is de managementletter van de accountant besproken, waarbij aandacht is besteed aan de bevindingen en aanbevelingen die daarin waren opgenomen.  

Tijdens de december vergadering is, in aanwezigheid van de accountant, de begroting 2025 besproken en vastgesteld. 

De RvC bestond bijna het gehele jaar uit vijf personen. Op 21 december is RvC lid Paul de Bot afgetreden in verband met het aflopen van zijn zittingstermijn. De werving voor een opvolger is gestart. 

*(H) = jaar van herbenoeming / (NH) = niet herbenoembaar 

Wat betreft de samenstelling van de RvC is sprake van gevarieerde deskundigheid (financieel, bestuurlijk, zorginhoudelijk en juridisch).  

De bezoldiging van de leden van de RvC is conform de wet normering topinkomens. De commissarissen Pauline Meurs en Marc van den Berg worden door de moederorganisaties de Parnassia Groep en Altrecht  bezoldigd alwaar zij commissaris/toezichthouder zijn. 

In lijn met de Governancecode Zorg, die voorschrijft dat de RvC zich regelmatig moet evalueren, hebben wij als RvC het afgelopen jaar de effectiviteit van ons functioneren gezamenlijk onder de loep genomen. 

Deze zelfevaluatie biedt de mogelijkheid om kritisch te reflecteren op onze werkzaamheden, de samenwerking binnen de RvC te verbeteren en onze rol als toezichthouder te versterken. Dit hebben wij gedaan onder begeleiding van een externe deskundige.  

De uitkomsten van de zelfevaluatie waren constructief en hebben ons waardevolle inzichten opgeleverd. Op basis van deze bevindingen zullen we in 2025 een aantal aanpassingen implementeren in de werkwijze en samenstelling van de RvC.   

Als RvC vergaderen wij in gezamenlijkheid met de aandeelhouders (de RvC/AvA vergadering). Fivoor heeft twee aandeelhouders: de Parnassia Groep en Altrecht GGZ. De RvC/AvA vergadering met het bestuur heeft in 2024 vier keer plaatsgevonden. Ook de concern controller is bij deze overleggen aanwezig.  

Daarnaast hebben wij in 2024 regulier overleg gehad met de ondernemingsraad (OR), in lijn met artikel 24 uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Ook hebben wij overleg gehad met de cliëntenraad (CR) en de verpleegkundige en agogische raad (VAR) van Fivoor. Het jaarlijkse overleg met de naastbetrokkenenraad (NBR) is helaas komen te vervallen.  

Het RvC-lid dat door de minister van Justitie & Veiligheid is benoemd, te weten Ruth Molmans, heeft daarnaast overleg gehad met het ministerie J&V en de overige landelijk aangewezen toezichthouders. 

Tevens hebben Paul de Bot en Ruth Molmans deelgenomen aan de Leerkring toezichthouders in de forensische zorg. Deze leerkring is in 2024 van start gegaan als samenwerking tussen de NVTZ en de divisie forensische zorg van J&V ter professionalisering van de functie uitoefening van toezichthouders in de forensische zorg. Expertise wordt samen gebracht op het gebied van samenhang tussen zorg en veiligheid. Doel is het informeren, uitdagen en faciliteren van toezichthouders in de forensische zorg door het bevorderen van onderling contact, kennisdeling en verkenning van gemeenschappelijke vraagstukken.  

Tot slot is er periodiek overleg geweest tussen de voorzitter van de RvC en de Raad van Bestuur om actuele zaken te bespreken en de agenda van de vergaderingen van de RvC/AvA voor te bereiden.  De vergaderingen van de RvC/AvA hebben als doel de RvC en aandeelhouders op de hoogte te brengen van relevante ontwikkelingen binnen Fivoor en tot advisering en besluitvorming te komen conform statuten en governanceprotocol. 

De RvC/AvA vergadering kent een vaste agenda opzet. Onderwerpen als mediazaken, financiën en vastgoed staan standaard op de agenda. Verder is conform het governanceprotocol twee keer per jaar het onderwerp Kwaliteit en Veiligheid en het onderwerp Forensische Psychiatrische Centra in Gent en Antwerpen geagendeerd. Bij het onderwerp Kwaliteit en Veiligheid worden ook de bestuurders met de portefeuille zorg van de moederorganisaties uitgenodigd. 

De belangrijkste besluiten die in 2024 zijn genomen en waarin wij als RvC hebben geadviseerd of goedkeuring hebben verleend betreffen: 

• Het jaarverslag en de jaarrekening 2023; 

• De kaderbief, begroting en het jaarplan 2025; 

• De klasse-indeling voor de WNT. 

Verder is er structureel en intensief met elkaar gesproken over de lopende vastgoedtrajecten en de ontwikkelingen in de zorgsector met het oog op de handhaving van de wet derergulering beoordeling arbeidsrelaties (wet DBA).  

In 2024 hebben wij twee werkbezoeken afgelegd; bij de FPA in den Haag en bij de FPC  Antwerpen.

Namens de Raad van Commissarissen spreken wij onze waardering uit voor de inzet en het succesvolle werk dat Fivoor het afgelopen jaar heeft geleverd. De behaalde resultaten getuigen van de professionaliteit, toewijding en de veerkracht van de organisatie en haar medewerkers. 

Wij waarderen de voortdurende focus op zowel de lange termijn als de dagelijkse operationele uitdagingen, evenals de manier waarop Fivoor zich flexibel heeft opgesteld in een steeds veranderende markt.  

Wij kijken ernaar uit om samen met de aandeelhouders en bestuurders verder te bouwen aan de toekomst van de organisatie.   

Wij zien 2025 met vertrouwen tegemoet. 

Paul Robben 

Ruth Molmans 

Pauline Meurs  

Marc van den Berg 

Mei 2025

Tekst en vormgeving: Fivoor

Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze jaarverantwoording? Neem contact met ons op via communicatie@fivoor.nl.